Uddrag af kirkegårdsvedtægt
Vedtægt for Vejgaard Kirkegård (uddrag)
Godkendt af Vejgaard Sogns menighedsråd, april 2002
Opdateret pr. oktober 2007
Erhvervelse og fornyelse af brugsret
§ 5.
Henvendelse om erhvervelse af brugsret til gravsteder (gravstedsret) samt om nedsættelse af kister eller askeurner i såvel nye som bestående gravsteder sker til kirkegårdslederen.
§ 6.
På ethvert gravsted udfærdiger kirkegårdslederen et gravstedsbrev i forbindelse med udlæggelse af gravsteder til begravelse eller urnenedsættelse.
Stk. 2. Ved senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet foretages påtegning herom på gravstedsbrevet.
§ 7.
Ønske om erhvervelse af brugsret skal imødekommes til begravelse af en person, som:
1. ved sin død havde bopæl i sognet og var medlem af folkekirken.
2. har ægtefælle, forældre eller børn begravet på kirkegården.
3. på særlig måde har været knyttet til sognet.
I tvivlstilfælde tilfalder den endelige afgørelse provstiudvalget.
4. ved sin død havde bopæl i sognet og ikke var medlem af folkekirken, såfremt der ikke i sognet er en kommunal kirkegård eller en kirkegård for det trossamfund, vedkommende tilhørte.
Stk. 2. Uanset om der i øvrigt i medfør af bestemmelserne i nærværende vedtægts afsnit D skal erlægges betaling for erhvervelse af brugsret, skal der altid være adgang til at erhverve sådan ret uden vederlag til begravelse af ubemidlede, som opfylder betingelserne under pkt. 1.-4.
Stk. 3. Der kan tillige erhverves brugsret til begravelse af andre mod erlæggelse af betaling i overensstemmelse med reglerne i afsnit D.
Stk. 4. Når der udlægges gravplads til en gift person, skal der på begæring samtidig udlægges gravplads til den efterlevende ægtefælle umiddelbart ved siden af. Den efterlevende ægtefælle bevarer retten hertil, uanset hvor han eller hun ved sin død har bopæl.
Stk. 5. Gravsteder kan ikke udlægges med mere end 4 gravpladser. Ønskes større gravsteder udlagt, kan dette alene ske med menighedsrådets godkendelse.
Stk. 6. Ønske om fornyelse af brugsretten efter brugsperiodens udløb skal imødekommes, med mindre en godkendt reguleringsplan for kirkegården er til hinder for det.
Stk. 7. Ønske om erhvervelse eller fornyelse af brugsretten for et åremål, som overstiger fredningsperioden, kan dog kun ske med menighedsrådets godkendelse, som eventuelt vil kunne meddeles på betingelse af, at gravstedets vedligeholdelse sikres ved indbetaling til kirkens midler af et kapitalbeløb, hvis størrelse skal godkendes af stiftsøvrigheden eller fremgå af nærværende vedtægts afsnit D.
Stk. 8. Erhvervelse eller fornyelse af brugsret på én gang for et åremål, som overstiger det dobbelte af fredningstiden, kan kun ske med stiftsøvrighedens godkendelse, som eventuelt vil kunne meddeles på vilkår, at gravstedets vedligeholdelse sikres ved indbetaling til kirkens midler af et kapitalbeløb.
§ 8.
Ved begravelse eller urnenedsættelse i et bestående gravsted skal brugsretten forlænges (evt. ved betaling) for det tidsrum, fredningstiden overstiger den løbende brugsperiode.
§ 9.
Den periode, for hvilken brugsretten til et gravsted er erhvervet eller fornyet, regnes fra den efter erhvervelsen eller fornyelsen førstkommende 1. januar.
§ 10.
Brugsretten til et gravsted kan kun overdrages til en ny gravstedsejer efter skriftlig henvendelse til kirkegårdslederen.
§ 11.
Hvis brugsretten ønskes fornyet, må indehaveren af denne rette henvendelse til kirkegårdslederen herom mindst 3 måneder før den løbende brugsperiodes ophør.
Stk. 2. Sker en sådan henvendelse ikke, sender kirkegårdslederen den pågældende en påmindelse om fornyelsen, og medfører dette ikke fremsættelse af ønske om fornyelse af brugsretten, fremsendes en ny påmindelse med rekommanderet brev. Besvares dette ikke hjemfalder gravstedet og hvad der findes derpå til kirkegården.
Stk. 3. Indehaveren af brugsretten kan dog inden 12 uger efter brugsrettens udløb fjerne planter m.m. samt gravminder, når eventuelle fundamenter samtidig fjernes, og gravstedet afleveres i planeret stand. Indehaveren af brugsretten skal orienteres herom ved den foran omhandlede påmindelse.
Nedlæggelse og regulering
§ 12.
Erhvervelse eller fornyelse af brugsretten til et gravsted for en periode, som overstiger fredningstiden fra den senest stedfundne begravelse eller urnenedsættelse, kan ikke hindre kirkegårdens eventuelle nedlæggelse.
§ 13.
Imod ønske fra indehaveren af brugsretten kan hel eller delvis nedlæggelse af gravsteder eller ændring i bestående gravstedsanlæg i øvrigt kun ske efter udløbet af fredningstiden fra den senest stedfundne begravelse eller urnenedsættelse og kun som et led i en godkendt regulering af kirkegården.
Stk. 2. Enhver regulering af kirkegården skal tilrettelægges således, at der tages vidtgående hensyn til de eksisterende skønhedsværdier.
Gravstedernes indhegning
§ 14.
Indhegning af gravsteder må som hovedregel kun ske med hække, dog etableres forkanterne med stensætning. Der kan i kvarter 5 (urnerækken), kvarter 8 (urnerækken) og kvarter 6 (urnehaven) ske indhegning med stensætning.
Stk. 2. Alle hække plantes, vedligeholdes og klippes ved menighedsrådets foranstaltning, og sådanne hække er kirkegårdens ejendom. Stensætninger etableres og vedligeholdes ligeledes af kirken.
Stk. 3. Bestående gravstedsindhegninger af træ- eller jerngitterværk, murværk, stensætning eller lignende skal holdes sømmeligt vedlige på foranstaltning af indehaveren af brugsretten. Gravgitre og lignende, som på grund af manglende vedligeholdelse virker skæmmende på kirkegården, kan efter menighedsrådets beslutning og efter provstiudvalgets forudgående godkendelse forlanges fjernet.
Stk. 4. Ved et af stiftsøvrigheden stadfæstet tillæg til nærværende vedtægt kan der fastsættes særlige regler for indhegning af gravsteder på enkelte afsnit af kirkegården.
Beplantning
§ 15.
Der må ikke på gravstederne foretages plantning af vækster, som på grund af deres højde og udbredelse kan forudses at blive til ulempe for andre gravsteder.
Stk. 2. Hvis bestående beplantninger på gravstederne ved deres højde eller udbredelse skønnes at være til ulempe for andre gravsteder, kan menighedsrådet efter provstiudvalgets forudgående godkendelse forlange dem beskåret eller fjernet.
Stk. 3. Bestående beplantninger, herunder træer, som er af skønhedsværdi for kirkegården som helhed, må ikke uden provstiudvalgets forudgående godkendelse beskæres eller fjernes, uanset hvor på kirkegårdsarealet de står. Belægning af gravstederne med hvidt grus, bark eller lignende må ikke finde sted.
Stk. 4. Ved et af stiftsøvrigheden stadfæstet tillæg til nærværende vedtægt kan der fastsættes særlige regler for beplantning på enkelte afsnit af kirkegården.
Gravminder
§ 16.
Gravmindernes opstilling må indordnes under den lokale tradition.
Stk. 2. Gravmindernes form bør være enkel, særlig hvor kunstnerisk medvirken ikke er anvendt.
Stk. 3. Gravminder må ikke anbringes i en afstand nærmere end 0,20 m fra gravstedets indhegning. Der må ikke uden menighedsrådets godkendelse anbringes gravminder, der er højere end 1,00 m over jordens niveau. Menighedsrådets afgørelse kan ankes til Provstiudvalget.
Stk. 4. Gravminder på kiste- og urnegravsteder i plæne skal efter menighedsrådets bestemmelse være i Halmstad granit i størrelsen 0,40 x 0,60 m med indhugget inskription. Stenen skal anbringes i niveau med plænen.
Stk. 5. Kirkegårdsudvalget påser, at gravminder, som ved deres størrelse eller form vil virke skæmmende for kirken eller kirkegården, eller hvis indskrift og udstyr må anses for upassende, ikke anbringes. Er sådanne gravminder alligevel blevet anbragt, kan de af menighedsrådet med provstiudvalgets godkendelse forlanges fjernet. Provstiudvalgets afgørelse herom kan indankes for ministeriet gennem stiftsøvrigheden.
Stk. 6. Fundament til gravminder skal udføres så forsvarligt, at der ikke kan opstå fare ved at gravsætte i tilstødende gravsteder.
Stk. 7. Menighedsrådet og provstiudvalget skal påse, at gravsten eller mindesmærker ikke fjernes fra kirkegården, uanset bestemmelsen i § 11, stk. 3, hvis de enten kan tjene til kirkegårdens pryd eller til at bevare mindet om fortjente mænd og kvinder, eller hvis de af andre grunde, f.eks. historiske eller kulturhistoriske, findes bevaringsværdige. Hvor deres flytning er fornøden, skal de anbringes på et andet passende sted på kirkegården.
Stk. 8. På kirkegårdsudvalgets begæring er indehaverne af brugsret til gravsteder pligtige til at afhjælpe indtrufne beskadigelser på gravminder.
Stk. 9. Bænke må kun opstilles på gravstederne med kirkegårdsudvalgets samtykke.
Gravstedernes vedligeholdelse
§ 17.
Indehaveren af brugsretten til et gravsted har pligt til at drage omsorg for gravstedets sømmelige vedligeholdelse. Den pågældende har ansvaret for, at bestemmelserne i nærværende vedtægt overholdes.
Stk. 2. Det påhviler kirkeværgen at påse og afgøre, om gravstederne på kirkegården vedligeholdes sømmeligt og i overensstemmelse med vedtægternes bestemmelser.
Stk. 3. Hvis indehaveren af brugsretten til et gravsted forsømmer sin pligt med hensyn til vedligeholdelsen, kan kirkegårdsudvalget tilbyde, at kirkegården overtager vedligeholdelsen mod betaling af den i nærværende vedtægt fastsatte takst.
Stk. 4. Hvis vedligeholdelsen ikke overlades til kirkegården, eller den fastsatte betaling herfor ikke erlægges, skal kirkegårdsudvalget ved anbefalet brev til indehaveren af brugsretten pålægge denne at opfylde sine forpligtelser vedrørende gravstedet inden en frist på 2 uger.
Stk. 5. Hvis der ved fristens udløb fortsat ikke er draget omsorg for gravstedets vedligeholdelse, kan kirkegårdsudvalget lade det sløjfe som anlagt gravsted og tilplante, tilså eller gruslægge, men gravpladserne i gravstedet må ikke på ny anvendes til begravelse, før den periode, for hvilken brugsretten til gravstedet er erhvervet, er udløbet.
Stk. 6. Med skriftligt samtykke fra indehaveren af brugsretten kan gravsteder dog på ny anvendes til begravelse, når fredningstiden fra den senest foretagne begravelse eller urnenedsættelse er udløbet.
Stk. 7. Gravsteder, hvori er begravet personer, som har haft særlig betydning for sognet eller egnen, må ikke sløjfes uden provstiudvalgets godkendelse.
§ 18.
Kirkegården har intet ansvar for skader på gravminder, beplantning eller andet på gravstederne, forårsaget af naturbegivenheder eller hærværk og vold.
§ 19.
Kirkegården renholder gravsteder for ukrudt mod betaling til kirkekassen efter reglerne i afsnit D.
Stk. 2. Pligten til vedligeholdelse af et gravsted kan overdrages til kirkegården mod indbetaling til kirkens kapitaler én gang for alle af et beløb, som er fastsat i nærværende vedtægts afsnit D, for vedligeholdelse i et tidsrum svarende til fredningstiden for gravstedet.
Stk. 3. Engangsbeløb for længere tid end en fredningsperiode fastsættes ved aftale, som skal godkendes af stiftsøvrigheden.
Stk. 4. Det er ikke tilladt menighedsrådsmedlemmer, kirkeværgen, kirkegårdslederen eller andre ved kirken eller kirkegården ansatte personer at medvirke ved gravsteders vedligeholdelse mod at oppebære eller forvalte renter og/eller hovedstol af en i dette øjemed i et pengeinstitut indsat kapital.
Særlige bestemmelser for kistegrave
§ 20.
Fredningstiden - den tid, hvori en grav skal henligge urørt - er for kistegrave 25 år.
§ 21.
En gravplads for en voksen skal være 1.22 x 2.44 m.
Stk. 2. Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 1 m jord over kistelåget.
Stk. 3. Kister med dødfødte eller spæde børn kan med kirkeværgens samtykke nedsættes i en allerede benyttet grav.
§ 22.
Anvendes zink- eller egetræskiste, skal brugsretten til gravsteder være erhvervet eller fornyet for et tidsrum svarende til mindst det dobbelte af den normale fredningstid, medmindre kisten er nedsat i dobbelt dybde.
Stk. 2. Murede grave kan kun tillades indrettet med menighedsrådets samtykke og under forudsætning af stiftsøvrighedens godkendelse af såvel planerne som vilkårene for indretningen.
§ 23.
Flytning af gravsatte kister må kun foretages efter forud indhentet tilladelse fra kirkeministeriet.
Særlige bestemmelser for urnegrave
§ 24.
Fredningstiden - den tid, hvori en grav skal henligge urørt - er for en urnegrav 10 år.
Stk. 2. Ved erhvervelse af urnegravsteder skal der erlægges betaling for vedligeholdelse for en periode der mindst svarer til fredningstiden. Ved fornyelse for et kortere åremål erlægges en forholdsmæssig betaling. Taksterne fremgår af vedtægtens afsnit D, § 35.
§ 25.
Et urnegravsted skal være mindst 0,90 x 0,90 m.
Stk. 2. Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 0, 5 m jord over urnen. Der kan kun nedsættes urner af bark.
Stk. 3. Barkurner kan nedsættes i almindelige gravsteder, uanset om der tidligere er nedsat kister heri. Urner skal nedsættes således, at de forbliver urørt i hele fredningsperioden, og ikke hindrer senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet.
§ 26.
Anvendes en askeurne af materiale, som må antages ikke at gå til grunde i løbet af fredningstiden, skal den godkendes af kirkegårdsudvalget, der i sådanne tilfælde kan fastsætte en fredningstid, som er længere end den normale, og en forhøjelse af taksten i forhold hertil.
§ 27.
Flytning af gravsatte urner må kun foretages efter forud indhentet tilladelse fra menighedsrådet.
Stk. 2. Urnenedsættelse i fællesgrav ("plæne") skal være anonym, og urner nedsat her kan ikke flyttes.